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工作基本礼仪常识

  • 2024-11-28

以下是一些工作中的基本礼仪常识:

接待礼仪


  • 接待来访:接待上级来访要周到细致,认真倾听、记录领导交待的工作,如实回答领导的询问,对领导的慰问要表示诚挚谢意,领导告辞时起身相送。接待下级或群众来访要亲切热情,认真听取反映的问题,一时解答不了的要客气地解释,来访结束时起身相送 。
  • 引见介绍:引导客人去领导办公室时,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,进门前先轻轻叩门,得到允许后进入。进入房间先向领导点头致意,再按职务高低顺序依次介绍客人。介绍完毕后自然、大方地走出房间并轻轻带好门.
  • 乘车行路:陪同领导及客人乘车时,要主动打开右车门,让领导和客人先上车,待其坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。陪同客人时,要坐在客人左边.

同事礼仪


  • 领导对下属礼仪:领导要对下属亲切平和、尊重下属,接受下属服务时说 “谢谢”,当下属打招呼时要给予回应,对下属的失误要耐心批评指正,与下属谈话时要善于倾听和引导,虚心听取下属的建议和意见,并及时肯定和赞扬合理之处.
  • 下属对领导礼仪:下属要尊重领导、维护领导威望,主动与领导打招呼,进门时礼让。与领导会面时注意场合和分寸,不背后议论领导是非。汇报工作时遵守时间,轻轻敲门经允许后进入,汇报时文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰,汇报结束后等领导表示结束时再告辞.
  • 同事之间礼仪:同事之间彼此尊重,见面主动打招呼,语气亲切、热情,交流沟通时不可过于随便或心不在焉,不要过于坚持自己的观点,懂得礼节性捧场,不随便议论同事短长,热心帮助同事解决困难.

会务礼仪


  • 会场安排礼仪:提前布置会场,调试音响、照明、空调、投影、摄像等设备,预备好文具、饮料等。重要会议要在主席台就座者面前的桌子上摆放写有其姓名的桌签。主席台座次排列惯例是前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座.
  • 会场服务礼仪:安排好与会者的招待工作,做好交通、膳宿、医疗、保卫等方面的准备,在会场外安排专人迎送、引导、陪同与会人员,照顾年老体弱者。会议进行中,组织者要做好例行服务工作.
  • 与会者礼仪:与会者衣着整洁、举止大方,准时到场,进出井然有序。会议中认真听讲,不与人交头接耳、哈欠连天,发言精彩或结束时鼓掌致意,中途离开轻手轻脚。会议进行时禁止吸烟,将手机关闭或调至振动状态.

沟通礼仪


  • 语言表达:说话礼貌、得体,使用文明用语,避免使用粗俗、冒犯性的语言。语速适中,语调平稳,表达清晰、简洁、准确,避免冗长、含糊不清的表述.
  • 倾听技巧:与他人交流时,要专注倾听,用眼神交流、点头等方式表示关注,不要打断对方说话,等对方表达完后再发表自己的意见,充分理解对方的观点和意图.
  • 电话礼仪:接打电话时,要在电话铃响三声内接听,自报家门并使用礼貌用语。通话时声音清晰、温和,内容简洁明了,避免长时间煲电话粥影响工作效率。结束通话时,要等对方挂断后再挂电话.

办公环境礼仪


  • 保持整洁:保持个人办公区域的整洁干净,文件、资料摆放整齐,办公桌面无杂物堆积。公共区域如会议室、茶水间等,使用后要及时清理,恢复原状,方便他人使用.
  • 遵守秩序:在办公室内要遵守工作秩序,不大声喧哗、打闹,不随意串岗、闲聊,以免影响他人工作。使用公共设备和资源时,要按照先来后到的顺序,合理使用,不霸占、不浪费.

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