以下是一些常见的商务礼仪常识:
仪表礼仪
- 着装规范:男士着商务正装时,需遵循 “三色原则”,即西服、领带、皮鞋不超过三种颜色,以及 “三一定律”,皮鞋、腰带、皮包要统一颜色,还要注意三大禁忌,包括商标未摘掉、不系或系褶皱的领带、鞋袜不配套。女士正装以裙装为主,裤装视为便装,穿裙装时不能出现 “三截腿”,且需穿丝袜,不能光腿,最好准备备用袜子 。
- 发型妆容:男士应保持头发整洁干净,不宜过长或过于凌乱。女士可选择适合自己脸型和气质的发型,避免过于新潮、夸张或凌乱。化妆要淡雅得体,根据时间和场合选择适当的浓淡程度,避免在公共场所或男士面前化妆 。
介绍礼仪
- 自我介绍:要注意时间、态度和内容。最佳时机是对方有空、心情好、有认识兴趣或主动提出时,时间一般半分钟到一分钟为宜。态度要亲切、自然、友好、自信,眼睛看着对方或大家,可将右手放在左胸上。内容包含姓名全称、供职单位、担负工作等,还可根据场合适当增加籍贯、兴趣等 。
- 为他人介绍:遵循 “尊者居后” 原则,将男士先介绍给女士,年轻者先介绍给年长者,地位低者先介绍给地位高者,未婚的先介绍给已婚的,客人介绍给主人,后到者先介绍给先到者。介绍时要有开场白,手势动作要文雅,手心朝上,四指并拢,拇指张开,指向被介绍一方,并向另一方点头微笑.
- 集体介绍:如果被介绍的双方,其中一方是个人,一方是集体时,应根据具体情况采取不同的办法。将一个人介绍给大家,这种方法主要适用于在重大的活动中对于身份高者、年长者和特邀嘉宾的介绍。介绍后,可让所有的来宾自己去结识这位被介绍者 。将大家介绍给一个人,这种方法适用于在非正式的社交活动中,使那些想结识更多的,自己.
接待礼仪
- 迎接客人:若主人与客人地位相仿,主人可不走下台阶,若是长辈或领导则需降阶相迎。引导客人进入房间时,领导或长辈走在右前方;送客时,领导或长辈走在左前方.
- 乘车座次:小轿车 1 号座位在司机的右后边,2 号座位在司机的正后边,3 号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则 3 号座位在后排的中间 。中轿主座在司机后边的第一排,1 号座位在临窗的位置。若主人亲自驾车,主宾位在副驾驶座;如果主人妻子随行则右后座为主宾位;当主人带有司机或随从翻译人员时,主人同客人坐在后排,客人居右,随从人员坐在副驾驶座.
- 会议座次:会议主席台座次安排,当领导同志人数为奇数时,1 号首长居中,2 号首长排在 1 号首长左边,3 号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1 号首长、2 号首长同时居中,1 号首长排在居中座位的左边,2 号首长排右边,其他依次排列.
- 宴席座次:宴请客人时,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1 号客人在主陪的右手,2 号客人在主陪的左手,3 号客人在副主陪的右手,4 号客人在副主陪的左手,其他可以随意.
言谈举止礼仪
- 言谈礼仪:说话要认清自己的身份和角色地位,尊重对方,避免使用不当语气或言辞。交谈时要注意语速、语调适中,表达清晰、简洁、有条理,避免冗长、模糊或歧义的表述。认真倾听对方讲话,给予适当回应,不打断对方,不随意插话或抢话.
- 举止礼仪:保持良好的体态和姿势,站立时挺直腰背,坐姿端正稳重,行走时步伐稳健、轻盈。避免一些不礼貌或不得体的动作,如玩弄手中物品、用手理头发、搅舌头、清牙齿、掏耳朵、盯视指甲等.
电话礼仪
- 及时接听:一般在办公室里,电话铃响 3 遍之前就应接听,6 遍后应道歉。如果受话人不能及时接听,代接的人应妥为解释.
- 礼貌用语:接听电话时要使用礼貌用语,如 “您好”“请问”“谢谢”“再见” 等,语气要亲切、自然、热情。自报家门,告知对方自己的单位、部门或姓名.
- 通话内容:通话时要简洁明了,直奔主题,避免闲聊或说无关紧要的话。如果需要记录信息,要认真记录,并向对方重复确认。
- 结束通话:通话结束时,一般由打电话的一方先挂断电话,如果是对方打来的电话,要等对方挂断后再轻轻放下听筒.
名片礼仪
- 递接名片:递名片时,手与胸齐,右手递、左手接,名片正面朝上,文字朝向对方。如果是酒桌上交换名片,要先递给第一主宾,然后顺时针互相交换;其他场合由近及远,由长及幼。接过对方名片后,要轻念一遍名片上的姓名,表示尊重,并妥善保管,不可随意乱放或在上面乱写乱画.
- 名片内容:名片上应包含姓名、单位、职务、联系方式等必要信息,确保信息准确、清晰、完整。如果有多个头衔或职务,可以选择主要的或与商务活动相关的列出.
