以下是一些常见的会议礼仪常识：

会议前的礼仪

• 明确会议目的与议程：组织者需提前确定会议的清晰目的，如传达决策、讨论方案、解决问题等，并制定详细的议程，包括各项议题及时间安排，以便参会者做好充分准备.
• 及时通知参会人员：将会议的时间、地点、议程、参会要求等重要信息准确无误地提前通知到每位参会者，确保他们有足够的时间安排工作和准备相关资料.
• 准备会议材料与设备：根据会议内容，准备好充足的纸质或电子资料，如报告、数据、图表等。同时，检查并确保会议室的设备，如投影仪、音响、麦克风、电脑等正常运行，准备好备用设备以防万一.
• 安排会议场地与座次：根据会议规模和性质选择合适的场地，确保场地整洁、舒适、通风良好。对于需要排定座次的会议，按照相应的礼仪规则进行安排，如小型会议的面门设座、依景设座，大型会议的主席团排座等.

会议中的礼仪

• 参会者的基本礼仪：参会者应提前到达会议现场，准时参会，如有特殊情况不能参加，需提前请假。进入会场后，将手机调至静音或关机状态，避免在会议期间接打电话、发送短信或使用手机做其他与会议无关的事情。着装应符合会议的正式程度，保持仪表整洁、得体.
• 座次礼仪：小型会议若不设主席台，可自由择座，或面门设座，以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他与会者在其两侧自左而右依次就座；也可依景设座，会议主席背依会议室主要景致所在，其他与会者排座略同。大型会议设主席台与群众席，主席台排座有主席团排座、主持人坐席、发言者席位等，群众席可自由式择座或按单位就座.
• 发言礼仪：正式发言者应衣冠整齐，步态自然地走上主席台，发言时口齿清晰，逻辑严谨，简明扼要。若为书面发言，要时常抬头扫视会场，与听众进行眼神交流，不能低头读稿。自由发言则要注意发言顺序和秩序，不能争抢，发言简短，观点明确，与他人有分歧时要以理服人，态度平和，并听从主持人的指挥.
• 倾听礼仪：参会者在会议中应认真倾听他人发言，不随意打断，不私下小声说话或交头接耳，如需提问或发表意见，应先举手示意，得到主持人允许后再发言。发言人发言结束时，应鼓掌致意.
• 主持人礼仪：主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，步伐稳健地走上主席台。主持过程中，站立时双腿并拢，腰背挺直；坐姿主持时，身体挺直，双臂前伸，两手轻按桌沿，避免出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。主持人要控制会议进程，把握好会议的节奏和时间，引导讨论不偏离主题，及时总结归纳发言要点.

会议后的礼仪

• 整理会议记录：会议记录人员应及时整理会议记录，确保内容准确、完整，如有需要，可在会后将会议记录发送给参会人员进行确认或补充.
• 落实会议决议：参会者应认真落实会议中形成的决议和任务安排，按照要求和时间节点完成各自的工作，并及时反馈工作进展情况.
• 清理会场：参会者在离开会场时，应将自己的物品带走，并将座椅归位，保持会场的整洁干净。会议组织者或相关工作人员应检查会场是否有遗漏的物品，关闭设备电源，清理垃圾等.
• 感谢与跟进：会议组织者可向参会人员发送感谢信或邮件，感谢他们的参与和支持。对于会议中提出的问题或需要进一步跟进的事项，及时进行沟通和协调，确保各项工作顺利推进 。