以下是一些常见的接待常识与接待礼仪:
接待常识
- 了解来宾信息:提前知晓来宾的基本情况,如姓名、身份、职务、来访目的、行程安排等,以便做好相应的接待准备,制定合理的接待计划,安排合适的人员进行接待.
- 确定迎送规格:通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面,其他迎送人员不宜过多.
- 掌握时间安排:准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。迎接人员应提前到达迎接地点,送行人员则应在客人离开之前到达送行地点.
接待礼仪
- 仪表仪态:
- 仪容:保持面容整洁、发型得体,女士可化淡妆,男士注意清理胡须。注意个人卫生,避免异味和不洁的形象.
- 服饰:着装要符合场合和身份,整洁大方,体现职业性与专业性。避免过于随意或过于花哨的穿着.
- 站姿:站立时身体应与地面垂直,挺胸、收腹、抬头,双肩放松,双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容.
- 坐姿:腰背挺直,肩放松,女性应两膝并拢,男性膝部可分开一些,但不要过大。入座和起座要轻柔和缓,避免弄出声响.
- 走姿:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂.
- 见面礼仪 :
- 握手礼:与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。握手的时间不宜超过 3 秒,必须站立握手,以示对他人的尊重。一般遵循 “尊者决定” 的顺序,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。
- 鞠躬礼:鞠躬前双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地弯腰行礼,嘴里不能吃任何东西,或是边鞠躬边说与行礼无关的话。
- 致意:常用于相识的人在社交场合打招呼,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意 。
- 介绍礼仪 :
- 自我介绍:先向对方行握手礼或鞠躬礼,然后简洁明了地说明自己的名字与职位。
- 介绍他人:手心向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低进行先后介绍,清楚地说明他人的名字与身份。
- 引导礼仪 :
- 走廊引导:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
- 楼梯引导:引导客人上楼时,让客人走在前面,接待人员走在后面;下楼时,接待人员走在前面,客人在后面,同时注意客人的安全。
- 电梯引导:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 “开” 的钮,让客人先走出电梯。
- 乘车礼仪 :
- 小轿车:如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席;如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人等。
- 吉普车:无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
- 旅行车:以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为校其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减 。
- 奉茶礼仪:我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究。茶水温度要适中,避免过烫或过凉,倒茶时以七八分满为宜,递茶时要用双手,茶杯的把手应朝向客人方便取用的方向.
