商务礼仪基本常识-生活小百科

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商务礼仪基本常识

  • 2024-11-27

以下是一些商务礼仪的基本常识:

仪表礼仪


  • 着装规范:男士应遵循 “三色原则”,即西服、领带、皮鞋不超过三种颜色,以及 “三一定律”,皮鞋、腰带、皮包要统一颜色,同时要注意三大禁忌,即商标未摘掉、不系或系质量不好的领带、鞋袜不配套。女士着装以裙装为正装,裤装为便装,穿裙装时不能三截腿、不能光腿,要有备用袜子,且不穿黑色皮裙,还需注意不能过分短小、紧身、暴露、透明、杂乱、鲜艳 。
  • 发型与首饰:男士头发以七公分左右为宜,女士出席商务活动应束发,不能长发披肩。首饰要同质同色,佩戴符合身份,以少为佳,不多于三种,不戴珠宝饰品,项链、耳坠长度要与脸形成反比.

会面礼仪


  • 介绍礼仪:自我介绍时要注意时间、态度与内容,一般半分钟到一分钟即可,内容包括姓名、供职单位、担负工作等,态度要亲切、自然、友好、自信。为他人介绍时,应遵循尊者居后的原则,将男士先介绍给女士、年轻者先介绍给年长者、地位低者先介绍给地位高者、未婚者先介绍给已婚者、客人介绍给主人、后到者先介绍给先到者.
  • 握手礼仪:行至距握手对象 1 米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动 3、4 次,随即松开手,恢复原状,同时要注视对方双眼,面带笑容并问候。握手顺序一般是女士先伸手、长辈先伸手、上级先伸手等,多人握手切忌交叉.

接待礼仪


  • 迎接与引导:若主人与客人地位相仿,主人可不走下台阶,若是长辈或领导则需降阶相迎;引导客人进入房间时,领导或长辈走在右前方,送客时领导或长辈走在左前方.
  • 座次安排:会议主席台座次,当领导同志人数为奇数时,1 号首长居中,2 号首长排在 1 号首长左边,3 号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1 号首长、2 号首长同时居中,1 号首长排在居中座位的左边,2 号首长排右边,其他依次排列。宴席座次,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1 号客人在主陪的右手,2 号客人在主陪的左手,3 号客人在副主陪的右手,4 号客人在副主陪的左手,其他可随意。签字仪式座次,签字双方主人在左边,客人在主人的右边,双方其他人数一般对等,按主客左右排列.

乘车礼仪


  • 小轿车 1 号座位在司机的右后边,2 号座位在司机的正后边,3 号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则 3 号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1 号座位在临窗的位置。若主人亲自驾车,主宾位在副驾驶座;如果主人妻子随行则右后座为主宾位;当主人带有司机或随从翻译人员时,主人同客人坐在后排,客人居右,随从人员坐在副驾驶座.

电话礼仪


  • 一般应在电话铃响 3 遍之前接听,6 遍后应道歉。代接电话时应妥为解释。接电话时要及时、热情,让对方感受到被重视.

名片礼仪


  • 递送名片:递送名片时,手与胸齐,右手递、左手接,名片正面面向对方,双手奉上,并面带微笑说:“这是我的名片,请多多关照 。” 交换名片的顺序一般是先客后主,先低后高,当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行.
  • 接受名片:接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢!能得到您的名片十分荣幸!” 接过名片后,应仔细看一遍,并郑重其事地放入名片盒或名片夹中.

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