公务接待礼仪常识-生活小百科

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公务接待礼仪常识

  • 2024-11-27

以下是一些公务接待礼仪常识:

接待准备


  • 了解来宾信息:提前确认来宾的身份、人数、来访目的、行程安排等,以便制定详细的接待计划,准备相应的接待物品和安排合适的活动.
  • 制定接待计划:包括接待方针、日程安排、规格确定、人员分工、费用预算、食宿交通安排以及安保宣传等内容,确保接待工作有序进行.
  • 培训接待人员:对接待人员进行专业培训,使其熟悉接待流程、礼仪规范,具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识.

往来礼仪


  • 称呼礼仪:记住并准确称呼对方的姓名和职务,避免读错、写错或张冠李戴。一般称呼行政职务最为正规,也可根据具体情况称呼技术职称、学术学位或职业名称等,但要注意防止使用庸俗、绰号性、地域性等不当称呼.
  • 介绍礼仪:介绍自己时,应包含单位、部门、职务和姓名等四要素,先递名片,时间简短、内容真实、形式正规。介绍他人时,要注意介绍人的身份和介绍顺序,先主后宾、尊者居后,即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低的,后介绍职务高的;先介绍晚辈,后介绍长辈;先介绍男士,后介绍女士.
  • 握手礼仪:遵循尊者决定原则,上级在先、主人在先、长者在先、女性在先、已婚者在先。握手时间一般在 2-5 秒之间,力度适中,要注视对方并面带微笑,同时避免一些握手禁忌,如拒绝握手、左手握手、戴手套握手等.
  • 电话礼仪:接听电话宜在铃声响过两声后,通话时间最好不超过三分钟。接听后应先问候并自我介绍,通话完毕要说再见。拨打电话时也要注意礼貌用语和通话时长.
  • 名片礼仪:名片应使用名片夹存放,可放在上衣口袋。接收名片时要起身、双手接收,认真看一遍并妥善保管,不要在名片上作标记或随意摆弄.

位次排列礼仪


  • 行进位次:并排行进时,以右为上或居中为上,接待人员应走在外侧或两侧;单行行进时,居前为上,但外方来宾不认识路或路况不佳时,接待人员应在左前方引导,并侧身面向被引导者.
  • 会议位次:小型会议可自由选座、面门设座或依景设座;大型会议需分设主席台和群众席,主席团排座遵循前排高于后排、中央高于两侧、左侧高于右侧的原则,主持人坐席和发言者席位也有相应的常规位置.
  • 合影位次:国内合影一般居前为上、居中为上、居左为上,主方人员居右,客方人员居左;涉外场合合影时,主人居中,主宾居右,双方人员分主左宾右依次排开.
  • 宴请位次:中餐宴会的桌次排列遵循以右为上、内侧为上、居中为上的规则。席位排列则根据不同情况确定,一般主陪人坐在正对门的位置,其右手边是最重要的贵宾,左手边是次重要的贵宾.

餐饮礼仪


  • 茶歇礼仪:一般由秘书或专职人员为客人上茶,重要客人可由本单位最高职务者上茶。上茶顺序为先客人后主人,先主宾后次宾,先女士后男士,先长辈后晚辈等。上茶时应双手端茶盘,从客人左后侧递上茶杯,杯耳朝外,第一杯茶不宜过满,且要及时为客人续水.
  • 宴请礼仪:宴请时要提前安排好菜单,注意饮食禁忌和文化差异。进餐过程中,要注意用餐礼仪,如不大声喧哗、不随意翻动菜肴、使用餐具得当等。敬酒时要注意顺序和分寸,一般由主陪人或请客人先敬酒,不要强行劝酒,饮酒适量即可.

迎送陪同礼仪


  • 来宾迎送:根据需要为重要来宾安排迎送活动,注意限制迎送规模,务实从简。提前与来宾商定会合的时间和地点,并在必要时再次确认.
  • 客人陪同:陪同人员要照顾客人,主动、周到地满足客人的合理需求,为其提供方便。同时要坚守岗位,不得擅自脱岗.

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