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待客礼仪的基本常识

  • 2024-11-20

待客礼仪的基本常识如下:

  1. 迎接客人
    • 提前准备:了解客人到达的时间、车次、航班等信息,提前安排好合适的人员前往迎接。如果是到家中拜访,应提前收拾整理房间,保持环境整洁、舒适。
    • 准时到达:去车站、机场等地点迎接客人时,要提前到达,不能让客人久等。如果因特殊原因无法按时到达,要提前向客人说明情况并表示歉意。
    • 热情问候:见到客人后,要主动问候,如 “一路辛苦了”“欢迎您的到来” 等,并进行自我介绍,如果有必要可以送上自己的名片。

  2. 引导入座
    • 姿势正确:接待人员在引导客人时,要走在客人的左前方或右前方,步伐适中,与客人保持适当的距离,并适时回头关注客人是否跟上。在走廊引导时,让客人走在内侧;上下楼梯时,上楼让客人先走,下楼则接待人员先走;乘坐电梯时,接待人员先进入电梯控制按钮,到达后请客人先走出电梯。
    • 安排座位:如果是在室内就座,要根据场合和客人的身份安排合适的座位。一般来说,面对门的位置、中间的位置、较高的座位等为尊位,要让给重要的客人。如果是方桌或圆桌吃饭,可遵循 “面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以远为上” 等原则安排座次。

  3. 敬茶敬烟(如果适用)
    • 敬茶:无论什么季节、什么时间客人来访,都要先敬上一杯热茶。茶壶、茶杯要干净,不能用剩茶或旧茶待客,用什么茶叶可事先征求客人意见。倒茶时讲究 “茶七酒八”,不要太满,茶杯要一字排开来回冲倒,保证浓淡均匀。敬茶时应先客后主,如果客人较多,应按级别或长幼依次敬上。上茶时,要从客人右侧递过茶杯,右手递上,手指不要搭在茶杯上,也不要让茶杯撞到客人手上,如妨碍客人交谈,应先说一声 “对不起”。
    • 敬烟:客人入座后,如果有吸烟习惯,可以把烟盒打开,用手弹出几支,请客人抽烟。如果有女士,也应周到询问。如客人抽烟,应为其点着;如陪客也抽烟,要等客人点着后自己再点。如果客人不抽烟不要勉强,自己最好也不要抽;如自己要抽烟,也要问客人 “可以抽烟吗”,以示对客人的尊重。

  4. 交谈陪伴
    • 专注倾听:与客人交谈时,要认真倾听,不要一心二用、所答非所问,也不要频频看表或神情恍惚,这会让客人觉得不受重视。适时地以点头或微笑作出反应,不要随便插话,等别人谈完后再发表自己的看法。
    • 话题选择:谈话内容要围绕主题,不要只谈自己的事情或自己关心的事情而冷落对方。可以选择一些轻松愉快、时效性强的话题,如近况、风景名胜、烹饪小吃等,避免谈论悲哀的事情、质疑对方或抬杠、对谈论话题进行是非判断、否定别人热爱的事情等。
    • 热情陪伴:如果客人来访时自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属或其他合适的人员陪着,然后再去干自己的事。

  5. 餐饮招待(如果有)
    • 邀请进餐:吃饭时来客,要热情地邀请客人一同进餐。如果是在家中用餐,要根据客人的口味和饮食习惯准备饭菜,注意菜品的搭配和口味的协调。
    • 用餐服务:客人吃饭时,要关注客人的需求,及时为客人添饭、夹菜、倒饮料等。客人吃过饭后应送上热毛巾,并另换热茶。

  6. 接受礼品:如果客人带来礼品,要双手接过并表示感谢,不要当着客人的面过于随意地查看或评价礼品。
  7. 送别客人
    • 热情挽留:一般情况下,客人的告辞应由对方首先提出,主人要对其加以热情挽留,可告之对方自己 “不忙”,或是请对方 “再坐一会儿”。但如果客人执意离去,不要过于勉强。
    • 礼貌相送:客人起身离开时,主人要跟着起身相送,送到大门外或客人乘坐的交通工具旁。如果是在室内送别,要将客人送至门口;如果是在电梯口送别,要等电梯门关闭后再离开。送别时可以说 “再见”“慢走”“欢迎下次再来” 等话语。


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