编写有效的交接单需要遵循一定的结构和要点，以下是根据搜索结果和已有知识综合得出的指南：

1. 交接单的基本结构

根据百度知道的资料，一个有效的工作交接清单应包含以下部分：

• 交接信息：在清单顶部明确标注交接人的姓名、交接日期以及交接工作的基本描述。
• 工作概述：简要描述被交接的工作内容、职责和期望的工作结果。
• 当前任务与项目状态：列出目前正在进行或即将开始的任务和项目，包括截止日期、进度和关键要点。
• 文件与资料：提供所有重要文件和资料的清单，包括电子文档和纸质文件，注明存储位置和访问方式。
• 联系人信息：列出工作中的关键联系人，如供应商、客户或合作伙伴，包括他们的姓名、职位和联系方式。
• 系统与工具访问权限：提供必要的工作系统和工具的登录信息，如用户名、密码和访问权限。
• 待解决问题与注意事项：列出交接人认为接收人需要注意的问题或挑战，以及建议的解决方案。
• 确认签名：在清单底部留出空间供交接双方签名确认，以确保双方都理解并同意清单的内容 。

2. 使用工作交接单模板

飞书官网提供的信息表明，使用预设格式的模板可以帮助简化工作交接单的编写过程。这些模板通常包括以下核心内容：

• 工作交接的核心概念与重要性：理解工作交接的目的和重要性，确保工作的连续性和效率。
• 明确交接的时间和责任人：设定合理的交接时间框架，明确交接双方的责任人。
• 持续跟进和反馈：工作交接不是一次性任务，需要在交接后一段时间内进行跟进和反馈 。

3. 示例

以下是一个简单的工作交接清单示例：

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工作交接清单 从 张三 至 李四 交接日期：2023年4月1日 1. 工作概述： 负责客户关系管理，包括沟通、合同处理及售后服务。 2. 当前任务与项目状态： - 与A公司续签合同（截止日期：4月15日，当前进度：待客户确认报价） - 处理B客户的投诉（截止日期：4月10日，当前进度：调查中） 3. 文件与资料： - 客户合同模板（位置：共享文件夹/合同模板） - 客户沟通记录表（位置：电子表格/客户关系） 4. 联系人信息： - A公司采购经理：王经理，电话：123-4567-890 - B客户投诉负责人：赵主任，邮箱：zhaozhong@example.com 5. 系统与工具访问权限： - 客户关系管理系统：用户名：lisi，密码：XXXXXX（已单独发送至李四邮箱） 6. 待解决问题与注意事项： - A公司对历史合同价格有异议，需小心处理续签事宜。 - B客户投诉需尽快响应，避免影响客户关系。

确保交接单的内容清晰、准确，并且双方都理解并同意清单的内容，是使交接单生效的关键。