英文电子邮件的格式通常包含以下几个关键部分：
邮件主题（Subject）：
- 应该简洁明了，几个词点明邮件来意。
- 概括邮件的主要内容，例如：“Make Advising Appointment”，“Questions about Current Assignment”，“Final Essay”等。
- 主题行的首字母应大写 。
开头称呼（Salutation）：
- 根据与收件人的熟悉程度选择适当的称呼。
- 对于不熟悉的人，可以使用“Dear Sir or Madam,”或“To whom it may concern,”。
- 对于不太熟悉的人，可以使用“Dear Mr./Ms./Mrs./Miss xxx（姓）”。
- 对于熟悉的人，可以使用“Dear xxx（名）”，“Hi xxx（名）”，“Hello,”等。
- 给一群人发邮件时，可以使用“Dear team /Dear all,”或“Hey guys/girls,” 。
正文（Body）：
- 如果对方之前回复过你的邮件，应表示感谢，例如：“Thank you for your reply.”。
- 正文应分段写，每段一个问题，保持清晰和简洁。
- 使用实用句式，如“Sorry for the late reply.”或“I am writing to request an unpaid leave.” 。
邮件结束语和签名（Closing and Signature）：
- 结束语应体现出专业性和礼貌。
- 签名通常包括你的名字、职位、公司名称和联系方式 。
英文电子邮件的格式遵循一些传统的规则和惯例，这些规则大多数源于维多利亚时代，因此格式上与正式信件相似。尽管电子邮件是现代技术的产物，但其格式仍然受到传统习惯的影响。遵守这些格式不仅体现了专业性，也有助于更有效的沟通 。
