WORD中的“宏”是什么意思?
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
对话框中的选项更易于访问
WORD中宏是什么意思?
所谓宏,就是一组指令集,通过执行类似批处理的一组命令,来完成某种功能。Microsoft
Office的组件都可以支持宏(Macro)的操作,而Office的宏是指使用VB
Script指令集(VB编程语言的子集,可以使用VB的常用语句)编写的针对Office组件的小程序。利用宏,我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用,比如完成某种特殊的数据计算,或者文档的特殊格式排版等等。下面,就让我们举个简单的例子,看看宏在word中如何应用。
一、宏的录制
在这里举一实例。例如,在Word
97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:
Sub
Yuan()
Selection.InsertSymbol
Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End
Sub
以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑
宏录制器将以上宏操作翻译为Visual
Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。脊键
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
然后便加载Visual
Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual
Basic代码。
例如,在C:My
Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变备野缓为文本文件,即txt文件。
先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual
Basic代码如下:
Sub
Macro1()
ChangeFileOpenDirectory
″C:My
document″
Documents.Open
FileName:=″1.doc″
ActiveDocument.SaveAs
FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
End
Sub
下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下:
Sub
Macro1()
dim
i
for
i=1
to
200
ChangeFileOpenDirectory
″C:My
document″
Documents.Open
FileName:=i
&
″.doc″
ActiveDocument.SaveAs
FileName:
=i
&
″.txt″,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
next
i
End
Sub
再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由仿模此可略见一斑。
Word文档中宏是什么意思?
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多橘纤岁个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命圆睁令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。
录制宏宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这竖带些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在Web 页中自动执行任务
在以Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。
