会计新手是如何制作工资条
会计新手制作工资条方法:1、用辅助列的方式,在工资表的右侧输入序号,依次向下复制两次;2、将工资表的表头复制,粘贴到第二次复制的序号前;3、从右唯桐往左,选择除了第一行表头外的所有单元格区域,找到开始中的工具栏下的排序,选择自定义排序功能。这样单行表头的工资条就完成了。
工资条分纸质版和电子版两种,记录着每个员工的月收入分项和收入总额。一个简单的工资表,通常包括:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、基本保险所扣费(基本指五险一金)住房公积金、应发工资、个人所得税和实发工资。工资收入一般不随便提及。
工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他项目在非特殊罩山山情况下不能扣除。
同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,工资条也能显示单位是否按劳动物中合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。
会计新手如何制作工资条?这是最简单做法!
很多小伙伴拿到工资表后,搭闷都要制作成工资条发给员工,新手会计或HR如果不懂怎么制作工资条的话,赶紧收藏这篇文章吧,小会今天教你3招不用函数就能制作工资条的办法,赶紧收藏本文吧~
单行表头形式的工资条
如下图,工资表的表头只占一行单元格的,制作工资条是最简单的。
步骤如下:
1.用辅助列的方式,在工资表的右侧输入序号,依次向下复制两次:
2.把表头复制,粘贴到第二次复制的序号前:
3.从右往左,选择除了第一行表头外的所有单元格区域,排序:
(PS:按住磨铅shift键,选择区域内的两个顶点可快速完成单元格区域选择)
单行表头的工资条制作完毕!
含合并单元格的工资条
如果工资条中含有合并单元格的话,还能不能用上述添加辅助列的方式呢?比如像下表:
答案是可以的,辅助列排序定位的办法,步骤如下:
1.在工资表的右侧输入序号,依次向下复制两次(如果表头占了三行单元格的,就复制3次,以此类推):
2.选中H3:A20区域,排序:
3.复制表头标题,选中H3:A20区域,Ctrl+G,定位条件选择“空值”,粘贴:
4.最后再删除辅助列的序号即可,工资条就出来啦~
这里小会也有另外一种方法,不用辅助列,填充定位法:
1.复制表头:
2.在复制的表头标题下左侧第一个单元格内输入A3,选择A3下的3行单元格,向下填充6次,出现A8:
(PS:因为上面工资表中第一名员工“lolo”所在单元格是A3,以此类推;如果希望每个员工的工资条下多一空行瞎枝好,则选取A3下的4行单元格;实际中有多少名员工就向下填充多少次)
3.选中A列,Ctrl+H,把“A”替换成“=A”:
4.选中刚替换的A列,往右填充,用格式刷统一格式:
5.复制表头,选中A12:A27,Ctrl+G,定位条件选择“空值”,粘贴:
以上3种制作工资条的方式,你学会了吗?
excel如何制作工资条呢?
工资条是财务和HR必须的知识,也是大家日常生活中经常看到的,那工资条是指举茄怎么做的呢?是一个一个复制粘贴出来的吗?现在我就来教大家如何制作工资条。此次我会和大家分享工资条的各种做法!有的做法绝对让你大开眼界,跟着我一起来学习吧
1、首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1,2,用填充柄填充要如序列号一般,作为我们做工资条的辅助列
2、我们复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部
3、选中F1单元格,点击排序,升序(降序也可以)
4、排序后,辅助列将变成1122,这样就达到插入空白列的效果了
5、我们到此,删除辅助列,辅助列的作用已经达成
6、 我们复制一份表头数据,为下一步做准备
7、到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5(CTRL+G),调出定位功能
8、这里我们定位空值,所以需要选定空值
9、确定后,我们来看一下答橘效果,空值区域都被选定了
10、唯察我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击),右击粘贴,或者CTRL+C,直接粘贴
11、最后,我们简单每户一下,大功告成!
