以下是一些销售商务礼仪常识:
仪容仪表
- 整体要求:保持身体整洁无异味,注意饮食卫生、劳逸结合以容光焕发,女性化淡妆,头发整洁无屑,口腔清新,双手整洁,制服整齐擦亮皮鞋 。
- 男性:衣装整齐干净无污迹和明显褶皱,扣好纽扣,结正领带,西服长短适中,衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋,西装上衣口袋不装东西,上衣领子别徽章装饰以少为宜;头发经常修剪,发脚长度不盖耳部和不触衣领,不留胡须.
- 女性:女式西服稍短体现腰部、臀部曲线美,配裤子则上装稍长,穿西装裙时不穿花袜子,袜口不外露;头发常洗,上班前梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油;化淡妆,粉底均匀与肤色协调,忌用过多刺激性香水.
举止言谈
- 站姿:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌,微笑、目视前方,两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处,特殊营业场所两手可握在背后或腹前,右手在左手上面,两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分.
- 坐姿:眼睛直视前方,用余光注视座位,轻轻走到座位正面轻轻落座,客户到访时应放下手中事站起来相迎,客户就座后自己再坐;造访生客坐座椅前 1/3,熟客坐 2/3,不得靠依椅背。女士落座时应用双手将裙子向前轻拢;听人讲话时上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,目光柔和注视对方;两手可放在两腿间或平放桌面,不要托腮及做小动作;两腿自然平放,男士两腿间距可容一拳,女士两腿并拢,脚不乱动;从座位站起动作要轻,离位时轻轻抬起再落下座椅.
- 动姿:行走时步伐适中,女性多用小步,忌大步流星、奔跑及脚擦地板走,上身保持站姿规范,大腿动作幅度小,以向前弹出小腿带出步伐;在公共通道靠右行,几人同行不并排走,主动给客户让路;在门口、走廊等遇到客户主动侧身点头问好;给客户做向导时走在客户前二步远的一侧;工作时不做怪脸等动作,行走时不哼歌曲、吹口哨、跺脚等.
- 言谈:与人交谈时服装整洁,用柔和目光注视对手,面带微笑,轻轻点头表示理解;站立或落座时保持正确姿势,切忌双手叉腰等不当动作;他人讲话时不整理衣装等做其他事;严禁大声说笑或手舞足蹈;客户讲话时不常看手表;三人交谈时用三人均懂的语言;不模仿他人语言、语调、手势及表情;常用礼貌语言,不讲粗言、不使用蔑视性和侮辱性语言,不开过分玩笑,不论客户态度如何都以礼相待.
介绍礼仪
- 国际交往介绍礼仪原则:知己知彼、入乡随俗,事前了解对方商务习俗等;尊重对方、不妄加评判,站在对方文化角度观察事物;友谊第一、生意第二,建立友谊有助于业务开展.
- 一般介绍顺序:将级别低的介绍给级别高的,年轻的介绍给年长的,未婚的介绍给已婚的,男性介绍给女性,本国人介绍给外国人.
名片礼仪
- 递交名片:地位低的先递给地位高的,年轻的先递给年老的,若对方先拿出则大方收下再回递。递出名片时手指并拢,将名片放在掌上,用大拇指捏住名片左右两段,正面朝向对方送至胸前,或食指弯曲与大拇指夹住名片奉上,同时目光注视对方,微笑致意并说 “请多多关照”.
- 接受名片:双手去接,接过后仔细看一遍,有不认识的字马上询问,不可玩弄名片。看完后放入名片夹或认真收好,若接着谈话则将名片放在桌上不被压,第一次见面后可在名片背面记下相关资料.
握手礼仪
- 场合:一般在见面和离别时用,冬季握手应摘下手套。
- 伸手顺序:和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时,由他们掌握是否握手的主动权,但如果另一方先伸手,他们也应回应。见面时对方不伸手,则应点头或鞠躬致意;若长辈或贵宾先伸手,应快步走近握住对方的手问候。
- 握手方式:伸出右手,掌心向左,虎口向上,轻触对方为准,男士和女士握手时男士应轻轻握住女士手指部分,时间 1-3 秒钟,轻轻摇动 1-3 下。
- 握手力量:和新客户握手应轻握,和老客户可握重些。
- 表情:自然、面带微笑,眼睛注视对方 。
邀约礼仪
- 正式邀约:适用于正式商务交往,包括请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等,其中请柬邀约档次最高,常用于大型活动与仪式。请柬正文用纸考究,多为横式请柬,行文自左向右、自上而下,内容包括活动形式、时间、地点、要求、联络方式及邀请人等.
- 非正式邀约:通常以口头形式表现,如当面邀约、托人邀约、打电话邀约等,多用于商界人士非正式接触.
招待礼仪
- 了解客人喜好:在一对一基础上了解客人,热情对待新老朋友,对别人的帮助真诚表达谢意,商业场合可适当推销自己,得到热情招待要适时回报,强化与老客户关系,注意提高公司形象,招待中强调公司任务但要做得自然.
- 不同场合招待:从办公室的一杯茶水到工作餐,再到高级别的正式宴会等都是常见的招待形式。招待过程中要细心照顾到每一位客人的喜好.
庆典礼仪
- 务实原则:商界庆典应务实,若能增强员工凝聚力与荣誉感,提升单位形象,则可适当投入;反之,若无所作为则不必举行.
- 组织与参与要求:组织庆典时要精心安排,参加庆典时要遵守相应礼仪规范.
