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怎样写函及函的模板

  • 2024-10-26

函是一种正式的书面交流方式,常用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。以下是一份函的模板及写作要点:

函的模板:

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[发文机关名称] [函号] [收文机关名称]: 正文 [第一段:开头,说明发函的缘由和目的] [第二段:主体,详细阐述事项的具体内容、要求或询问的问题] [第三段:结尾,表达希望对方给予协助、回复或其他诉求,并使用礼貌性语言结束] 附件:[如有] [发文机关名称] [成文日期] 注:函号通常由发文机关代字、年份、序号组成,如“×府函〔2024〕12号”。

怎样写函及函的模板

写作要点:

  1. 标题:通常由发文机关、事由和文种组成,如“中华人民共和国教育部关于商请协助开展教育调研的函”。

  2. 主送机关:写明收文机关的全称或规范化简称。

  3. 正文

    • 开头:简明扼要地交代发函的背景和目的,如“为了……,根据……,现将有关事项函告如下:”。
    • 主体
      • 如果是商洽工作,应把商洽的具体内容、希望对方协助的事项等交代清楚。
      • 如果是询问问题,应把问题阐述明白,以便对方能给予准确的回复。
      • 如果是请求批准,应详细说明请求批准的具体事项,并附上必要的依据和理由。
    • 结尾:表达期望对方回复的意愿,如“请予研究函复”、“特此函请协助”等。
  4. 附件:如有相关附件,应在正文下方注明。

  5. 发文机关和日期:在函的末尾标明发文机关名称和成文日期。

示例:

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中华人民共和国教育部 教函〔2024〕45号 各省、自治区、直辖市教育厅(教委): 正文 为了贯彻落实《中华人民共和国教育法》,加强对教育工作的宏观管理,我部决定开展全国教育现状调研工作。现将有关事项函告如下: 一、调研目的:全面了解我国教育发展现状,为制定教育政策提供依据。 二、调研内容:包括但不限于基础教育、职业教育、高等教育的发展状况及存在问题。 三、调研时间:自2024年10月起至2025年3月止。 请贵厅(委)予以协助,并于2024年11月30日前将调研材料报送我部。 特此函请。 附件:1. 教育现状调研提纲 中华人民共和国教育部 2024年10月8日

撰写函件时,内容要简洁明了,语气要礼貌尊重,符合双方的实际关系和公文的正式性质。

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