函是一种正式的书面交流方式,常用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。以下是一份函的模板及写作要点:
函的模板:
复制[发文机关名称]
[函号]
[收文机关名称]:
正文
[第一段:开头,说明发函的缘由和目的]
[第二段:主体,详细阐述事项的具体内容、要求或询问的问题]
[第三段:结尾,表达希望对方给予协助、回复或其他诉求,并使用礼貌性语言结束]
附件:[如有]
[发文机关名称]
[成文日期]
注:函号通常由发文机关代字、年份、序号组成,如“×府函〔2024〕12号”。

写作要点:
标题:通常由发文机关、事由和文种组成,如“中华人民共和国教育部关于商请协助开展教育调研的函”。
主送机关:写明收文机关的全称或规范化简称。
正文:
- 开头:简明扼要地交代发函的背景和目的,如“为了……,根据……,现将有关事项函告如下:”。
- 主体:
- 如果是商洽工作,应把商洽的具体内容、希望对方协助的事项等交代清楚。
- 如果是询问问题,应把问题阐述明白,以便对方能给予准确的回复。
- 如果是请求批准,应详细说明请求批准的具体事项,并附上必要的依据和理由。
- 结尾:表达期望对方回复的意愿,如“请予研究函复”、“特此函请协助”等。
附件:如有相关附件,应在正文下方注明。
发文机关和日期:在函的末尾标明发文机关名称和成文日期。
示例:
复制中华人民共和国教育部
教函〔2024〕45号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委):
正文
为了贯彻落实《中华人民共和国教育法》,加强对教育工作的宏观管理,我部决定开展全国教育现状调研工作。现将有关事项函告如下:
一、调研目的:全面了解我国教育发展现状,为制定教育政策提供依据。
二、调研内容:包括但不限于基础教育、职业教育、高等教育的发展状况及存在问题。
三、调研时间:自2024年10月起至2025年3月止。
请贵厅(委)予以协助,并于2024年11月30日前将调研材料报送我部。
特此函请。
附件:1. 教育现状调研提纲
中华人民共和国教育部
2024年10月8日
撰写函件时,内容要简洁明了,语气要礼貌尊重,符合双方的实际关系和公文的正式性质。
