excel实用技巧110招

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+;选取缓饥洞时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×；

6、打开“数据透视表向导”的命令：先按ALT+D再快速按P键；

7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单肢如元格，可以填充值或公式；

8、按Ctrl+R 向右填充；

9、按ctrl+z撤消上一步操作；

10、按Ctrl+y恢复撤销的操作；

11、一键求和选择目标单元格 Alt+=

12、快速选取单元格 Alt+Shift+上下左右键

13、新建excel文件 按Ctrl+N ；

14、关闭excel文件 按Ctrl+W ；

15、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件；

16、插入一个新工作表 按F4键；

17、快速查看工作表 按Ctrl+PageDown或PageUp；

按ctrl+A快速选扰枯取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格；

18、按Ctrl+9隐藏行；

19、按Ctrl+0隐藏列；

20、按Ctrl+-(减号) 删除行；

21、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界；

22、按ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域；

23、只选取显示的行，隐藏行不选取Alt + ; (分号)。

excel的六大技巧

excel的六大技巧如下：

查找重复值：统计人员身份信息数据时，为了防止有重复的信息，需要进行排查重复值，选中表里数据，点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值，点击确定就会自动显示重复值。

快速分割数据神汪：把数据分割整游差仔理到每行每列中，首先将第一个表格数据复制好，按【Ctrl+E】其余的就庆握会一一对应。

宽度自适应：看到表格数据有点乱，【Ctrl+A】全选，然后双击单元格中间的边界线就可以自动调整大小。

快速插入N行与N列：插入几行表格添加数据，选择每行区域的数量，点击右键菜单【插入】就可以了。

制作表格斜线：在一个单元格里添加斜线来分割字，按【Alt+回车】两下把字体往下移，再敲几次空格键把字移到最右边，右键【设置单元格格式】-【边框】-【斜线】即可。

隐藏Excel：把数据隐藏起来。点击【视图】-【隐藏】功能，就会把整个数据表进行隐藏。

50个工作中最常用excel技巧

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标洞游上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿迅陵”

二、窗口设置

1、同时打亩颤戚开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符