以下是一些办公室安全常识:
用电安全
- 合理使用插座:避免在同一个插排上插入过多电器,以防超负荷用电,造成插座、插头啮合不良发热失火 。
- 禁止私拉乱接:不要私自乱接电线,如需增加电器设备或插座,应请专业电工进行安装。
- 正确使用电器:使用电器设备时,不得在用电设备旁堆放杂物,以免影响设备散热造成安全隐患;将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动 “休眠” 降低功耗,避免产生火灾隐患。
- 人走电关:下班或会议结束后,务必关闭非必要电源,如电脑、打印机、饮水机等,防止电器线路长期使用加快老化引发故障或事故。
- 选用合格电器:购买带有 3C 质量安全强制认证标志的电器,确保电器产品质量合格,避免使用劣质或假冒伪劣电器。
- 定期检查维护:定期检查电器设备的电源线是否磨损、插头是否松动、设备是否正常运行等,发现问题及时更换或维修。
消防安全
- 保持疏散通道畅通:办公区域的消防疏散通道要保持畅通,严禁在楼道内堆放杂物,平时要熟悉安全出口位置和逃生路线。
- 禁止吸烟:在办公室内尽量禁止吸烟,允许吸烟的办公室应设有烟灰缸,吸剩的烟头、用过的火源必须熄灭后放入烟灰缸。
- 易燃物管理:办公室内的纸张、文件资料、图书等易燃可燃物要尽量减少堆积,存放时应远离电器设备和热源。
- 配备灭火设备:办公室应配备必要的灭火设备,如灭火器、灭火栓等,并定期检查维护,确保其正常使用。
- 定期进行消防演练:组织员工定期参加消防演练,熟悉火灾发生时的应急处理流程和逃生方法,提高员工的消防安全意识和应急能力。
办公设备使用安全
- 电脑使用安全:确保电脑及其周边设备使用合格的电源插座,避免超负荷使用插座;定期更新防病毒软件,避免因下载不明文件而导致安全隐患;调整座椅和显示器高度,符合人机工程学,以减轻颈部和背部的负担。
- 打印机与复印机使用安全:在使用打印机或复印机前,检查设备状态,确保无故障;注意纸张的放置方向和数量,避免因纸张过多导致卡纸等故障;定期对打印机进行清洁,尤其是墨盒和打印头,避免因脏污导致打印质量下降。
- 传真机使用安全:确保传真机连接稳定,避免因线路问题导致信息丢失;在发送机密文件时,要确认接收方的传真机是否安全,防止信息泄露。
- 投影仪使用安全:使用投影仪时,确保其散热良好,不要堵住通风口,以免设备过热损坏;使用完毕后,务必关闭设备电源;投影仪在长时间使用后,灯泡会变得非常热,建议在使用完毕后等待一段时间再进行处理,在更换灯泡时,务必遵循设备说明书中的操作步骤,以免造成设备损坏或人身伤害 。
其他安全注意事项
- 地面防滑:保持办公室地面清洁干燥,避免地面有水渍或杂物,防止人员滑倒摔伤。
- 家具摆放安全:办公家具的摆放应合理,确保通道畅通,避免放置过多家具造成空间拥挤;定期检查办公家具的稳定性,避免因家具倒塌而造成安全事故。
- 文件资料安全:妥善保管重要的文件资料,防止丢失或泄露;对机密文件要进行加密存储或专人保管。
- 个人物品安全:个人的贵重物品要妥善保管,不要随意放置在办公桌上,以免丢失。
