个人档案邮寄查询方法

查询个人档案的邮寄情况可以通过多种方式进行，以下是一些常见的方法：

1. 通过EMS官网查询

• 获取EMS单号：学校在邮寄档案时，通常会记录下EMS单号。你可以联系学校的相关部门（如学生处或档案室）获取EMS单号。
• 登录EMS官网：使用获取到的EMS单号，登录EMS官网（ ）进行查询。
• 查询结果：输入EMS单号后，可以查看档案的寄送情况，包括寄送路径和签收信息。

2. 联系学校

• 档案邮寄存根：学校在邮寄档案时会有存根记录，这些记录中包含EMS单号和其他相关信息。
• 联系档案管理部门：如果你不确定EMS单号，可以直接联系学校的档案管理部门，他们可以帮助你查询档案的邮寄情况。

3. 联系档案接收单位

• 调档函：如果你已经提供了调档函，可以联系接收单位（如人才服务中心或工作单位），询问档案是否已经到达。
• 电话咨询：拨打接收单位的电话，提供必要的身份信息，确认档案的到达情况。

4. 通过档案邮寄查询系统

• 全国个人档案查询系统：一些地区提供了专门的档案邮寄查询系统，如“全国个人档案查询系统”（ ）。你可以通过该系统查询档案的EMS单号和邮寄情况。
• 具体步骤：
  1. 登录档案邮寄查询系统，查询EMS单号。
  2. 使用获取到的EMS单号，登录EMS官网查询具体寄递信息。

5. 现场查询

• 档案馆：如果档案被寄送到档案馆，可以亲自前往档案馆进行查询。
• 携带证件：带上身份证和相关证明文件（如调档函），到档案馆窗口查询档案的存放情况。

6. 委托第三方档案机构

• 专业服务：如果你时间紧张或身处异地，可以委托专业的档案服务机构帮助查询。
• 办理委托手续：签订委托协议，支付相关费用，服务机构会为你查询档案的具体存放位置。

注意事项

• 及时查询：EMS单号超过3个月在中国邮政官网就无法查询，因此建议尽早查询档案的流向。
• 补充材料：如果档案缺少必要材料（如报到证白联、学位授予决定、成绩单等），应及时补齐。
• 核实地址：确保档案寄递地址和联系电话的准确性，避免档案被退回。

通过以上方法，你可以有效地查询个人档案的邮寄情况，确保档案的安全和及时到达。