WORD中宏是什么意思?
所谓宏,就是一组指令集,通过执行类似批处理的一组命令,来完成某种功能。Microsoft
Office的组件都可以支持宏(Macro)的操作,而Office的宏是指使用VB
Script指令集(VB编程语言的子集,可以使用VB的常用语句)编写的针对Office组件的小程序。利用宏,我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用,比如完成某种特殊的数据计算,或者文档的特殊格式排版等等。下面,就让我们举个简单的例子,看看宏在word中如何应用。
一、宏的录制
在这里举一实例。例如,在Word
97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:
Sub
Yuan()
Selection.InsertSymbol
Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End
Sub
以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑
宏录制器将以上宏操作翻译为Visual
Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
然后便加载Visual
Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual
Basic代码。
例如,在C:My
Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。
先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual
Basic代码如下:
Sub
Macro1()
ChangeFileOpenDirectory
″C:My
document″
Documents.Open
FileName:=″1.doc″
ActiveDocument.SaveAs
FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
End
Sub
下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下:
Sub
Macro1()
dim
i
for
i=1
to
200
ChangeFileOpenDirectory
″C:My
document″
Documents.Open
FileName:=i
&
″.doc″
ActiveDocument.SaveAs
FileName:
=i
&
″.txt″,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
next
i
End
Sub
再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。
